Les prestations d'accompagnement représentent une étape importante dans la réalisation du dossier et de sa présentation au jury. Elles répondent à des critères de qualité dans le strict respect de la déontologie. Le CAVA, Centre Académique de Validation des Acquis de l'Expérience (service académique habilité par le Recteur) les réalise avec rigueur depuis 1994 dans ses 6 antennes et peut se déplacer pour des groupes constitués à la demande des entreprises dans le cadre d'une "VAE collective".
Le CAVA, sur ses 6 sites, est certifié qualité norme ISO 9001 depuis 2004, assurant une égalité de traitement des demandes et de l'accompagnement sur les trois départements 77, 93 et 94.
Des conseillers spécialistes de l'analyse du travail, des experts enseignants spécialistes des diplômes, sont nommés et formés par le corps d'inspection à cet effet. Cet accompagnement vous aide à formaliser et formuler votre expérience tant à l'écrit qu'à l'oral d'une manière telle que le jury pourra en déduire que vous avez effectivement les compétences attendues et décrites dans le référentiel du diplôme. Il prend notamment la forme d'entretiens individuels, d'ateliers méthodologiques collectifs pour vous aider à mettre en mots votre expérience, et d'une préparation à l'entretien avec le jury.
Depuis septembre 2007, le CAVA accompagne aussi les candidats à franchir le cap de la recevabilité en leur proposant une prestation particulière pour les aider à compléter le livret 1.
Depuis 2002, l'accompagnement fait l'objet d'un marché dont le coût peut être pris en charge dans le cadre de la formation professionnelle continue (décret du 16 décembre 2002), y compris si vous ne voulez pas mettre votre employeur au courant de votre démarche de VAE.
Le Conseil Régional d'Île de France participe au financement de l'accompagnement des demandeurs d'emploi grâce à un chéquier VAE. Le Conseil Régional a référencé le CAVA à cet effet.
Toutes les prestations sont planifiées en fonction de vos contraintes et de celles de nos experts. Un référent vous suivra tout au long de votre parcours, y compris pour vous aider à trouver un financement.
En cas de validation partielle, lors d'un conseil post-jury, le CAVA vous aide à analyser les raisons de la demi-réussite et à poursuivre jusqu'à l'obtention de la certification totale.
